介護事務資格は独学で取れる？資格の難易度や独学のおすすめ勉強法・テキストも紹介！

介護事務資格は独学でも取れる

介護事務資格は独学でも取得できますが、いくつかのリスクがあります。

介護事務の内容自体は比較的簡単で、教科書やインターネットで学習できますが、学習教材が少ないことが課題です。また、主催団体が指定する講座の修了が受験要件となる場合もあり、独学だけでは不十分な場合があります。

しかし意欲と工夫次第では、独学で介護事務資格を取得することは可能だと言えます。

介護事務資格は全て国家資格ではなく合格率も高い

介護事務資格はすべて民間資格​であり、国家資格ほど難しくなく、合格率が50%から80%と比較的高めに設けられています。

さらに、受験条件が設けられていないものもあり、初めて資格に挑戦する人でも手に入れやすくなっています。

介護事務の需要が高まる中、有利な資格を身につけることからスタートすれば、この分野で活躍する一歩となることでしょう。

介護事務資格の種類と概要

介護事務実務士

介護事務実務士は、介護報酬請求事務を適切に行うための資格です。

この資格を取得すれば、福祉施設や医療機関での事務作業に必要な能力を身につけたことが証明されます。医療福祉情報実務能力協会によって認定されており、同協会の「介護情報実務能力認定試験」に合格する必要があります。

試験は、学科試験と明細書作成の2つがあります。学科試験では、介護保険法や制度に関する20問が出題されます。明細書作成では、居宅サービスと施設サービスから3問が出題され、介護給付明細書作成能力が試されます。

受験資格は定められていませんが、医療福祉情報実務能力協会の教育機関が指定する受験団体のみが実施されています。

介護事務管理士

介護事務管理士には、介護サービス事業所で行われる会計や受付などの事務作業を円滑に遂行する能力が求められます。

この資格は2000年に日本で初めて導入され、技能認定振興協会(JSMA)が認定しています。

試験は、学科と実技の2つがあります。学科では、介護保険制度や報酬請求などについての共通問題と選択問題に答える形式です。実技試験では、レセプト点検問題の全6問から2問を選んで解答し、両方ともマークシート方式で行われます。

年齢や受験資格は問われず、誰でも受験できます。

ケアクラーク

ケアクラークは、介護業界の事務業務に特化した資格で、日本医療教育財団に認定されています。

介護事務の知識だけでなく、介護技術、コミュニケーション能力、社会福祉、高齢者の心理理解、福祉・医学などの介護に関する広範な知識が求められます。

試験は、筆記と実技の2つがあります。筆記は介護事務知識の択一式問題、実技は介護報酬請求事務の介護給付費明細書作成問題です。

受験資格の制限はなく在宅でも受験できるため、時間や場所に左右されずにキャリアアップやスキルアップが可能です。

介護報酬請求事務技能検定

介護報酬請求事務技能検定は、日本医療事務協会に認定されており、介護事業所において必要なレセプト作成や計算力などの実践的な技能を評価するものです。

試験は、学科と実技の2つがあります。学科試験では、介護保険制度の基礎知識や報酬計算方法が出題されます。実技試験では、実際にレセプトを作成する力が問われるため、知識だけでなく実践力も求められます。

受験資格は、協会の介護事務講座の修了者、受験申請のある学校の学生・卒業生、受験申請のあった一般の受験申込者のいずれかに該当する必要があります。

介護事務認定実務者(R)

介護事務認定実務者(R)は、2021年9月に全国医療福祉教育協会によって創設され、介護保険制度や介護報酬算定などの知識、そして介護給付費明細書の作成能力を持っていることが客観的に証明される資格です。

受験資格はなく、通信講座の受講生や一般の受験希望者であれば、専門知識と技能を試す試験を受けることができます。

通信講座生は在宅で、通学生は所属する教育機関で試験を受けることが可能です。

介護事務と介護事務管理士の違い

介護事務管理士は、数多くある介護事務の資格の中の一つです。

一見、この2つには大きい違いがあると思われる方もいますが、介護事務と介護事務管理士には、現場での具体的な仕事内容やスキルの要求事項に直接的な違いはないのです。

それぞれの資格の勉強時間・合格率

介護事務に関連する資格は多種多様です。本章では、代表的な5つの資格について、その勉強時間と合格率を紹介します。

上の表からもわかるように、これらの資格は、講座を受講することで初心者でも1.5~4か月で取得可能とされています。

組織のニーズや自身のキャリアプランに合った適切な資格を選択することが重要です。

介護事務の仕事内容

介護事務は、介護サービスを提供する施設や事業所で、受付や書類作成などの事務作業を担う職種です。職場の円滑な運営をサポートする役割を果たしています。

主な業務は勤務先によって異なりますが、介護相談対応や利用者管理、スタッフの労務管理なども行うことがあります。

本章では、介護事務の主な仕事内容について紹介していきます。

職員の勤怠管理・給与計算

介護現場では、出勤や休暇の管理を細かく行い、適切な人員配置を実現しています。

また、労働時間に応じた給与の正確な計算と支払いを行います。加えて、勤務条件通知書の作成や必要に応じた保険手続きも行っています。

このように、職員が質の高いケアに専念できるよう、事務担当者は幅広い業務を通じて職場を支えています。

窓口での対応業務

また、受付窓口において、来訪者の案内から電話対応までの窓口業務を幅広く対応しています。

受付窓口は、事業所と関係者との円滑な情報伝達の要となり、信頼関係を築くためには、知識や誠実さ、柔軟性が不可欠です。

介護事業所の信頼性と良好な関係性を確立することが求められているのです。

介護施設での備品管理・発注

さらに、備品管理と介護報酬請求業務も欠かせません。

備品管理では、施設運営に必要な備品や介護用品の在庫状況を常に把握し、適切に発注を行うことが求められます。

一方、介護報酬請求業務は、提供したサービスに対する報酬を確保する上で重要となります。施設が行った介護サービスを正確に記載し、介護給付費明細書を国民健康保険団体連合会に提出することが求められます。

介護事務資格を独学で取得するメリット

​本章では、介護事務資格を独学で取得するメリットについて説明していきます。

必要な費用を抑えられる

独学で勉強することにより、必要な費用を抑えられるというメリットがあります。

スクールに通うと講座費用に5万円から8万円程度かかり、さらに交通費もかさみます。通信講座でも3万円から5万円の費用がかかってしまいます。

一方、独学の場合は教材費と電卓代のみで数千円程度と低コストで済むため、予算が限られている人にとっては非常に魅力的だと言えます。

気負わずにチャレンジできる

また、特別な申し込み手続きや高額な費用を必要とせず、気軽に始められるので、気負わずにチャレンジできます。

スクールに通う場合は、通学にかかる交通費や時間の確保が必要で、さらに予習復習の時間も求められるため、実質的な負担が増えます。

一方、独学であれば、教材代のみで始められ、自分のペースで計画を立てて勉強を進めることができます。時間の調整も柔軟にできるため、無理なく都合に合わせて学習を継続できます。

自分の好きなように勉強計画を立てられる

さらに、自分のペースと生活スタイルに合わせて自由に学習計画を立てられることも大きなメリットです。

時間や場所に縛られることなく、効率的に隙間時間を活用しながら勉強を進めることができます。長期的に着実に学ぶという方法も、短期間で集中的に学ぶという方法も可能です。

さらに、講義やテストのスケジュールに縛られることなく、心理的なプレッシャーを感じずに集中して勉強に取り組めます。

介護事務資格を独学で取得するデメリット

​一方、介護事務資格を独学で取得するデメリットには何があるのでしょうか。

未経験者には理解が難しい単元も

未経験者にとっては、専門知識を要する分野だと理解するのに多くの時間と労力が必要となります。

特に「介護保険点数表」は、サービスごとの分類や詳細な内容、読み取り方などを理解しなければならず、テキストを読むだけでは不十分です。この表を深く理解するには、介護の基礎知識や事務経験が必要不可欠です。

また、複雑な内容を分かりやすく説明し、疑問に答えてくれる講師や仲間の存在も重要です。

勉強の効率が悪くなる場合も

内容の理解に苦しんだ場合、一人では対処方法がわからず、勉強が止まってしまいがちです。

また、難しい箇所でも適切な対応方法や勉強法がわからず、自分なりの理解で済ませてしまうこともあります。

しかし、それでは間違った知識を身に付けてしまう可能性があり、結果として非効率的になってしまいかねません。

不明点が出た時に解消のために相談できる人が少ない

通学や通信講座では、専門の講師から直接指導を受けられ、分からないところは質問でき、深い理解のためのアドバイスをもらえます。

しかし、独学の場合は、自分一人で疑問を解消しなければなりません。

一人で調べて理解できれば問題ありませんが、理解が足りないまま進んでしまったり、誤った理解に基づいて学習してしまう可能性もあるということを心に留めておきましょう。

自分で計画を立てて管理するのが難しい

また、一人で学習計画を立てて進めていかなければならないのも大変な作業となるでしょう。何を学び、どの教材を使うかを自分で判断する必要があります。

また、アドバイスやモチベーションを維持するための励ましの声を得られず、講師や仲間のサポートがないと厳しいスケジュールに耐えられないかもしれません。

さらに、自己評価や時間管理、自己規律などのスキルが必要不可欠で、これらに欠けてしまうとと計画通りに進めるのが難しくなります。

法改正などの最新の情報を逃しやすい

また、法改正などの最新情報を自ら収集し、学習内容を常に更新していく必要があります。

そのため、公的ウェブサイトや専門誌から情報を得る​など、定期的な情報収集とアップデートが求められます。。

法改正についての情報が不足すると、実務においても適切な対応ができなくなるリスクがあります。

自分がどこまで学習を理解したか認識しにくい

さらに、自分の理解度を客観的に評価する機会が少ないため、内容についての誤解があったり、勉強範囲に抜けがあったりする可能性があります。

そのため、自分で問題を解いて理解度を確認する必要があります。

また、勉強範囲を自分で設定し、漏れなく学習を進めるための計画立案と自己管理能力が求められます。

テキスト選びが難しいことも

最後に、介護事務資格は民間資格で、受験する資格によって内容やレベルが異なるため、自分が受験する資格に合ったものを選ばなければなりません。

また、市販されているテキストや問題集が少ないため、自分のスタイルや理解度に合ったものを選ぶのが難しい場合があります。

さらに、介護保険制度は常に変化しているため、テキストが最新の制度に対応していない可能性もあります。

介護事務のテキストの選び方のコツ

テキストの選び方には、いくつかのポイントがあります。ここでは、テキストを効率的に選ぶコツを３つ紹介していきます。

受験する資格にしっかり対応したものを選ぶ

介護事務の資格に特化したテキストは少なくなっています。

そのため、自分が受験する資格に合わせて、必須の内容がテキストに含まれているかを確認する必要があります。

必ず最新情報に改正されたものを選ぶ

介護事務を行う上では、常に最新の情報に基づいたテキストを使用することが重要です。

特に大きな制度改正があった場合は、古いテキストでは対応が難しくなるため、その時点で最新のテキストに切り替えるべきでしょう。

教育機関から、改定に伴う新テキストの発刊情報が提供されているので、それをチェックするのがおすすめです。

介護事務のおすすめテキスト

ここでは介護事務の資格取得に役立つおすすめのテキストを2つ厳選してご紹介します。

いちばんやさしい「介護事務」超入門

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いちばんやさしい「介護事務」超入門

1,650円(税込)

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「いちばんやさしい「介護事務」超入門」は、介護事務に関する知識を分かりやすく解説した実用書です。

著者の水口錠二氏は、医療・介護事務の専門家として豊富な知見を持ち、初心者にも理解しやすい解説を心がけています。

本書は、介護報酬の請求業務から施設の規模に応じた具体的な業務内容まで幅広く取り上げており、資格取得以降のキャリアアップのアドバイスも掲載されています。

介護業界が拡大する中、この一冊は介護事務の職務を効率的に遂行するための信頼できるガイドブックとなっています。

介護報酬パーフェクトガイド

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介護報酬パーフェクトガイド

3,080円(税込)

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「介護報酬パーフェクトガイド」は、介護報酬に関する幅広い知識を網羅した参考書です。

最新版は直近の法改正にも完全対応しており、基礎から実務まで丁寧に解説されています。。

また、実際のケアプランを10事例掲載し、具体的な報酬算定と請求方法を紹介しているほか、介護予防や地域密着型サービスの事例も収録されています。

この一冊で、介護報酬から介護事務全般までの知識を習得することが可能な、名実ともに充実した内容の参考書です。

独学での介護事務資格の効率的な勉強法

テキストや問題集を使って独学で介護事務の資格を目指す方であれば、効率の良い勉強法を押さえておくことが合格への第一歩になります。

基礎知識の定着は念入りに

介護事務資格を独学で取得するには、基礎知識をしっかりと身につけることが最も重要です。

まずはテキストを選び、繰り返し読み込むことで知識の定着を図りましょう。基礎知識が確実に理解できていないと、発展的な問題に取り組む際に行き詰まってしまい、無駄な時間を費やすことになります。

基礎を押さえた上で、過去問題集などを活用して応用力を養えば、着実に実力がついていきます。

勉強時間だけに気をとらわれない

また、自分のペースを大切にしながら、コツコツと着実に学習を続けることが大切です。毎日決まった時間を確保しても良いですが、無理をするのは避けましょう。

毎日1時間の学習を半年間継続すれば、確実に成果を上げられるはずです。焦ることなく、自分自身のリズムに合わせて地道に取り組むことが、資格取得への確かな道筋となります。

また、自己管理力や持続力を鍛える良い機会でもあります。

介護事務資格を取るメリット

介護保険や介護全般に関する知識が増える

介護事務資格を取ることで、介護保険や介護全般に関する幅広い知識を自然に身につけることができます。学習を重ねるごとに、最新の制度やサービスについて詳しく学ぶことができるのです。

この知識は、自身や家族が介護を必要とした際に、どのような支援を受けられるかや相談先などがわかり、迅速な対応が可能となります。

さらに、介護事業所や地域の関係者とのコミュニケーションもスムーズになり、効率的なサービス提供や運営について理解を深め、提案できるようになるでしょう。

就職・転職でアピールできる

また、介護事務資格は、専門的な知識とスキルを証明するもの​なので、雇用主にとって、確かな能力を持つ人材を即戦力として採用される可能性が高まります。

介護事務は患者の命に関わる重要な職務であり、その責任は重大です。そのため、資格を持つことで、就職・転職を希望する人にとっての大きなアピールポイントにもなるでしょう。

キャリアアップに役に立つことも

介護の仕事に就きやすくなるのは間違いありませんが、それ以上に、この資格を活かして管理職やケアマネージャーなどへと昇進する道も開かれます。

そのため、介護事務資格の取得は、単なるスキルアップにとどまらず、将来的なキャリア形成にも役立つと言えます。

不景気でも需要が安定している

福祉業界は経済の変動に左右されにくく、高齢化社会が進む中でその需要が常に高くなっているので、雇用が安定しています。

また、全国どこでも求人があるため、地元で働きたい人にも適しています。

介護事務は主にデスクワークなので、年齢に関係なく、たとえ高齢者でも長く続けられる仕事となっています。

ライフスタイルに合った勤務形態が選べる

介護事務資格を持つことで、正社員、派遣社員、パートタイムなど、様々な雇用形態から自由に選べます。

例えば、子育て中はパートタイム勤務を選び、子育てが一段落したら正社員に切り替えるなど、状況に応じて働き方を変更することができます。

また、一時的に仕事を離れた場合でも、資格を活かしてスムーズに復職できる可能性が広がります。

介護事務の資格を役に立てられる職場

介護老人保健施設

介護老人保健施設は、高齢者が自宅に戻れるよう一時的に生活し、医療やリハビリを受けられる場所です。入所期間は通常3か月から6か月程度です。

リハビリを中心に、日常生活の機能回復をサポートします。また、食事や排せつ介助など生活全般の介護サービスも提供されます。

介護事務職として働けば、正確な事務作業や高齢者・家族とのコミュニケーションを通じてスキルを発揮できるでしょう。

特別養護老人ホーム

特別養護老人ホームは、日常生活が困難になった要介護高齢者のために、入浴や食事、衣服の着脱など、生涯にわたる総合的な介護サービスを提供しています。

特別養護老人ホームは長期入所のほか、短期間の宿泊やデイサービスの利用も可能で、多様なサービスを通じて利用者一人ひとりのニーズに合わせた適切な支援を行っています。

デイサービス(通所介護)

デイサービス(通所介護)は、介護が必要な高齢者が、日帰りで基本的な生活支援や機能訓練を受けられる施設です。

近年、リハビリデイサービスが増えており、介護事務の資格を持つ人材が活躍できる場所となっています。

デイサービスでは、介護保険制度の適用や費用計算、利用者の生活改善計画作成など、介護事務の専門性が発揮できる業務が多岐にわたります。

訪問看護ステーション

訪問看護ステーションは、医療やリハビリが必要な人々に、自宅で専門のケアを提供する施設です。看護師や理学療法士が、グループホームや個人宅を訪問し、適切な医療ケアやリハビリを行います。

高齢者から乳児まで、幅広い年齢層が対象となり、慢性疾患の日常的なサポートから終末期のケアまで提供されています。

介護事務の資格を持つ人は、クライアントのケアプランの作成やサービス調整に、介護事務の専門性が活かせます。また、アットホームな雰囲気の中で、より深い人間関係を築くことができるでしょう。

グループホーム

グループホームでは、認知症の診断を受けた高齢者に対し、スタッフが食事の世話や掃除、洗濯など日常生活を支援します。

介護事務の資格を持つスタッフは、介護サービスの計画作成や介護報酬の請求業務も担当し、介護現場の効率化と負担軽減に貢献しています。また、入居者とその家族との円滑なコミュニケーションを通じて、心地よい生活環境づくりをサポートしています。

グループホームは、高齢者が社会との関わりを持ちながら生活できるよう支援し、介護事務の資格を活かすことで、高齢者の生活の質の向上と組織運営にも貢献することができます。

独学と通信講座のどちらで勉強すべき？

通信講座は自宅で自分のペースで学習できるというメリットがあり、専門家が作成した質の高い教材とサポートが受けられる上に、進捗管理も容易にできるため、独学に比べて効率的に学習を進められます。

自分の都合に合わせて無理なく学習を続けられるのが大きな魅力で、通信講座は、資格取得や新しい知識の習得に適した学習方法と言えます。

介護事務資格の独学まとめ

介護事務資格は、独学でも取得できる資格です。

難易度はそこまで高くはありませんが、医療や介護に関する知識が必要となります。

まず基本的な知識を理解し、その上で実践的な問題解決力を身につけることをおすすめします。さらに、継続して規則正しく学習を続けることで合格を手に入れることができるでしょう、

本記事を参考にして、介護事務資格を独学で取得してみませんか。