秘書検定を男性が受けてもメリットはある？ビジネスで役立つ場面も解説

秘書検定を男性が受けても恥ずかしくはない

「秘書検定」と聞くと、女性が取得するイメージが強く、「男性が受けるのはどうなんだろう…」とためらってしまう方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、結論から言うと、秘書検定は男性が取得しても全く恥ずかしいどころか、むしろビジネスシーンで大いに役立つ資格です。

実際、男性で秘書検定を取得している方はいらっしゃいますし、インターネット上でも男性の受験体験記を見つけることができます。秘書検定に特定の受験資格はなく、性別に関係なく誰でも受験できる試験です。

JDでも持っている方も多い「秘書検定」

アラサー男の僕も密かに持っとります🕺🌈

X（旧Twitter）

秘書という職業に女性のイメージが根強いだけで、試験そのものが女性限定というわけでは全くありませんし、そもそも秘書検定自体「秘書になるため」だけの試験ではありません。

秘書検定は「人柄のよさ」を問う試験

秘書検定の公式ホームページには、この試験が「人柄のよさ」を問うものであると明記されています。

「人柄」のよい人とは、相手に「感じがよい」という印象を与えられる人のことです。それはどのようなところで感じてもらえるのでしょうか。「表情」「態度」「振る舞い」「言葉遣い」「話し方」などの人柄の要素で、よい印象を与えているのです。

どのようにすればよい印象を与えられるのでしょうか。秘書検定ではこの「感じのよさ」の表し方について、筆記試験と面接試験を通して提唱しているのです。

ビジネス系検定公式HP「秘書検定とは」より抜粋

つまり、この試験は特定の「秘書」という職業に就くためだけのものではなく、あらゆるビジネスシーンで求められる普遍的なコミュニケーション能力やビジネスマナーを習得するためのものと言えます。

人柄や感じのよさに性別は関係ありませんから、男性にも非常に有益な試験なのです。

秘書検定を男性が取得するメリット

それでは、秘書検定を男性が取得するメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。

印象が良くなる

秘書検定の学習を通じて身につく正しい言葉遣い、丁寧な応対、美しい振る舞いは、周囲からのあなたの印象を格段に向上させます。

上司や同僚はもちろんのこと、取引先や顧客に対しても、より洗練された対応ができるようになります。これにより、相手に信頼感や安心感を与え、「この人となら安心して仕事ができる」と思ってもらえる機会が増えるでしょう。

印象の向上は、円滑な人間関係構築やビジネスチャンスの獲得にも繋がります。

就活や転職の際に有利になる

秘書検定の資格そのものが直接的な応募条件となるケースは少ないかもしれませんが、就職活動や転職活動において、あなたの強いアピールポイントとなり得ます。

特に、秘書検定で評価される「人柄のよさ」や高いコミュニケーション能力、ビジネスマナーは、どのような職種、どのような企業においても重宝されるスキルです。

面接の場面などで、あなたの礼儀正しさや気配りが自然と伝わり、採用担当者に好印象を与えることができます。資格取得に向けた努力の姿勢も評価されるでしょう。

秘書検定の勉強法

秘書検定合格のためには、効率的な学習方法を選ぶことが大切です。試験範囲はビジネスの基本から応用まで多岐にわたるため、計画的に進める必要があります。

ここでは、実際に秘書検定の勉強法をどうやって進めていくべきかを解説します。

公式HP例題

秘書検定の学習を始めるにあたり、まずは試験実施団体の公式ホームページに掲載されている例題（こちら）を確認してみるのがおすすめです。

ここには試験の出題形式や内容の一部が示されており、「どのような問題が出るのか」「求められる知識や解答力はどのくらいか」といった試験の全体像や雰囲気を掴むことができます。

しかし、公式HPに掲載されている例題はごく一部に過ぎません。秘書検定の試験範囲は、理論だけでなく実務的な内容まで非常に広範にわたるため、例題だけでは試験範囲全体を網羅することは到底できませんし、十分な問題演習量を確保することも不可能です。

公式HPの例題はあくまで最初のステップとして活用し、本格的な学習には、より網羅性が高く、多くの問題が収録された教材が必要となります。

問題集

試験合格に向けて、問題集を使ったアウトプットの学習は非常に重要です。

テキストなどでインプットした知識を、問題集で実際に使ってみることで、知識が定着しているかを確認し、理解をさらに深めることができます。特に、過去の試験問題を分析して作られた問題集や、実際の試験を想定した予想問題集は、本番形式に慣れるための有効なツールです。

繰り返し問題を解くことで、解答のスピードと正確さが向上し、ご自身の弱点を発見することもできます。間違えた問題については、必ず解説を丁寧に読み込み、なぜ間違えたのか、そして正しい考え方や知識は何なのかをしっかりと理解することが、得点アップに繋がります。

問題集は、単に知識を覚えるだけでなく、試験で合格点を取るための実践的な解答力を養う上で不可欠な存在です。

通信講座もおすすめ

独学や問題集だけでの学習に不安を感じる方や、より効率的に、体系的に学びたい方には、通信講座の利用をおすすめします。

特に、ビジネスマナーや振る舞いといった、動画で見た方が理解しやすい内容が多い秘書検定においては、映像教材が充実している通信講座が非常に役立ちます。

自分のペースで学習を進められ、通勤時間などのスキマ時間も有効活用できます。また、男性特有ですが書店で教材を買う姿を気にする必要もありません。

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秘書検定は男性が取得してもいいのかについてまとめ

秘書検定は「女性の資格」というイメージが強いかもしれませんが、この記事で解説したように、その本質はビジネスパーソンとして必須の「人柄のよさ」やコミュニケーション能力、ビジネスマナーを習得するためのものです。

男性が取得しても全く恥ずかしくありませんし、むしろビジネスシーンにおいて、周囲からの印象を良くし、就職や転職活動で有利になるなど、多くのメリットが得られます。

男性受験者も実際に存在しており、性別に関わらず誰でも挑戦できる試験です。

独学、問題集、そして特に動きや話し方を学ぶのに適した通信講座など、様々な学習方法がありますので、ぜひ前向きに取得を目指してみてはいかがでしょうか。